Xem thêm: May đồng phục số lượng lớn mà vẫn tiết kiệm chi phí.
May đồng phục doanh nghiệp giúp thể hiện “gương mặt” đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít công ty từng rơi vào cảnh đặt may đồng phục rồi nhận hàng mà chỉ biết thở dài: màu lệch, form xấu, vải nóng, thậm chí giao hàng trễ cả tháng. Dưới đây là 5 kinh nghiệm thực tế được rút ra từ chính những xưởng và khách hàng lâu năm trong nghề.
Kiểu dệt, bề mặt và độ bền của vải thun đồng phục
Khi lựa chọn chất liệu để may áo thun đồng phục, yếu tố quan trọng hàng đầu chính là vải. Người có nhiệm vụ đặt may cần có hiểu biết cơ bản về các loại vải và cách dệt vì nó sẽ quyết định độ mềm.
Vải thun trơn
Vải thun trơn là dòng vải có mắt dệt nhỏ, khít và mịn, tạo cảm giác nhẹ, dễ mặc và dễ may. Đây là loại vải phổ biến và có giá thành phải chăng nhất, thường được sử dụng để may áo cổ tròn hoặc cổ trụ. Vải thun trơn có độ dày từ mỏng đến trung bình, độ bền trung bình khoảng 1,5 năm nếu được giặt và bảo quản đúng cách.
Kiểu dệt, bề mặt và độ bền của vải thun đồng phục
Vải thun cá sấu
So với vải thun trơn, vải thun cá sấu có mắt dệt to hơn, tạo bề mặt vải giống như những mắt lưới nhỏ đan xen nhau – vì vậy nhìn thoáng qua có vẻ giống “vảy cá sấu”. Chất vải này co giãn tốt, ít nhăn, form áo lên đứng dáng và sang trọng hơn, thường được dùng để may áo polo cổ bẻ cho doanh nghiệp.Chính vì thế, nhiều xưởng may chuyên nghiệp thường đề xuất loại vải này cho khách hàng doanh nghiệp.
Vải thun cá mập
Vải thun cá mập có cấu trúc mắt dệt to và rõ nhất trong các loại vải thun, bề mặt hơi gồ nhẹ, nhìn chắc khỏe và dày dặn. Chất liệu này đặc biệt phù hợp để may áo thun cổ trụ cao cấp, thường dùng trong môi trường làm việc cần độ bền và hình thức chỉnh chu. Vải có độ dày lớn, ít bai, ít xù, tuổi thọ trung bình trên 2 năm và là dòng vải có giá trị cao nhất trong các loại vải thun may đồng phục.
Xem thêm: Kinh nghiệm xương máu khi chọn xưởng may đồng phục công ty.
Thử size kỹ trước khi chốt đơn để tránh nhầm lẫn
Đồng phục công sở thường có nhiều kích cỡ khác nhau như S, M, L, XL… Tuy nhiên, dù đã chọn đúng size theo bảng số đo, thực tế khi nhận áo vẫn có thể xảy ra tình trạng không vừa. Điều này không chỉ gây bất tiện cho nhân viên mà còn khiến doanh nghiệp mất thời gian đổi trả.
Do đó, trước khi đặt may, hãy nhờ đơn vị cung cấp tư vấn chi tiết về form áo và size chuẩn. Tốt nhất, nên cho nhân viên thử trực tiếp trên mẫu thật để đảm bảo vừa vặn và thoải mái nhất khi mặc.
Đừng xem nhẹ khâu thiết kế và duyệt mẫu
Nhiều doanh nghiệp khi đặt may đồng phục thường xem nhẹ giai đoạn thiết kế, cho rằng đó chỉ là thủ tục ban đầu. Chính vì vậy, không ít trường hợp logo bị lệch màu, font chữ sai chuẩn hoặc bố cục tổng thể mất cân đối. Thực tế, bản thiết kế chính là nền móng quyết định tính thẩm mỹ của toàn bộ sản phẩm.
Đừng xem nhẹ khâu thiết kế và duyệt mẫu
Kinh nghiệm rút ra là: hãy luôn yêu cầu đơn vị may cung cấp file thiết kế mô phỏng 3D để dễ dàng hình dung tổng thể. Kiểm tra kỹ logo, màu sắc và vị trí in/thêu để đảm bảo chính xác tuyệt đối. Đặc biệt, duyệt mẫu in thử trước khi sản xuất hàng loạt để tránh sai sót đáng tiếc. Một bản thiết kế chỉn chu không chỉ giúp tránh lỗi kỹ thuật, mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp bạn.
Ghi chi tiết mọi thỏa thuận bằng văn bản
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi đặt may đồng phục là chỉ trao đổi bằng miệng. Khi xảy ra sự cố như giao hàng trễ, sai size hoặc sai màu, cả hai bên đều không có căn cứ để đối chiếu, dẫn đến tranh cãi và mất thời gian xử lý.
Để tránh điều này, hãy thiết lập hợp đồng rõ ràng, ghi đầy đủ các thông tin như: mẫu vải, số lượng, thời gian giao hàng, chính sách đổi trả và điều khoản bảo hành. Mọi thay đổi cần được ghi nhận qua email hoặc tin nhắn. Khi nhận hàng, đừng quên yêu cầu hóa đơn và phiếu nghiệm thu để hoàn tất hồ sơ. Một quy trình giao tiếp minh bạch không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác.
Chọn đúng xưởng may – Chìa khóa quyết định 80% thành công
Xưởng may chính là yếu tố then chốt quyết định chất lượng và tiến độ của đồng phục doanh nghiệp. Không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực để sản xuất đồng phục cho hàng trăm hay hàng nghìn nhân viên.
Chọn đúng xưởng may – Chìa khóa quyết định 80% thành công
Một xưởng may uy tín cần có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, sở hữu xưởng sản xuất riêng thay vì làm qua trung gian, và có đội ngũ thiết kế – kiểm soát chất lượng (QC) chuyên nghiệp. Ngoài ra, họ cần cam kết rõ tiến độ và chính sách bảo hành sau khi bàn giao sản phẩm.
Đừng ngại dành thời gian khảo sát và so sánh 2–3 đơn vị trước khi chọn. Khi đã tìm được đối tác đáng tin cậy, việc đặt may đồng phục về sau sẽ trở nên đơn giản, tiết kiệm và hiệu quả hơn rất nhiều.
Kết luận
5 bài học trên nghe có vẻ đơn giản, nhưng mỗi bài đều là “xương máu” được đúc kết từ thực tế hàng trăm khách hàng nhà Ánh Dương Uniform Một bộ đồng phục đẹp không chỉ làm nhân viên tự hào khi mặc, mà còn là cách doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh chuyên nghiệp, đồng nhất và đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
